電子帳簿保存法(電子取引):データ保存の際のPDF変換やパスワード解除の可否
引き続き、電子帳簿保存法における電子取引の制度のお話です。
2022年6月に改訂された「電子帳簿保存法Q&A(一問一答)」の関係で、今回はデータ保存の際のPDF変換やパスワード解除の可否について書きます(一問一答の改訂自体についてはこちら)。
Table of Contents
0. この記事のポイント
1. 電子取引に係るデータ保存のポイント
EDI取引のところでも書きましたが(こちら)、電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存の際、必ずしも相手方とやり取りしたデータそのものを保存しなければならないわけではありません。
合理的な編集方法であれば、言い換えると、取引内容が変更されるおそれがないのであれば、編集したデータを保存することも認められます。
2. PDFへの変換後の保存
この点について、Q&A(一問一答)では、エクセルやワードのファイル形式で受領したデータをPDFファイルに変換して保存する例が挙げられています。
この場合、合理的な方法により編集したものと考えられる(つまり、保存過程において取引内容が変更されるおそれがない)ことから、問題ないとされています。
そもそも、受け取ったエクセルやワードのファイル自体が変更可能な気がしますが、電子帳簿保存法に真面目に対応するのであれば、そんなことを気にしてはいけません。
3. パスワード解除後の保存
Q&A(一問一答)でもう1つ挙げられているのは、パスワードが付与されているデータについて、パスワードを解除してから保存する例です。
これもOKだそうです。まあ、そうですよね。
今日はここまでです。
では、では。
↓電子帳簿保存法に関するオススメの書籍です(私の本ではないです。第2版の紹介記事はこちら)。
第3版 電子帳簿保存法の制度と実務(Amazon)
佐和 周(公認会計士・税理士)
現 有限責任 あずさ監査法人、KPMG税理士法人を経て、佐和公認会計士事務所を開設。専門は海外子会社管理・財務DD・国際税務など。東京大学経済学部卒業、英国ケンブリッジ大学経営大学院(Cambridge Judge Business School) 首席修了 (MBA)。詳細なプロフィールはこちら。